Informativa per il trattamento dei dati personali e dichiarazione di consenso

Titolare MEF FOOD S.r.l., VIA SEMPIONE 150 – 21057 OLGIATE OLONA (VA) - C.F. e P.IVA:03464230121
E-mail: olgiateolona@pizzerie360.it ; Pec: tourleolgiate.busto@pec.it

Finalità - I dati sono trattati e raccolti per le seguenti finalità:
A) Amministrativo - contabili: in gestione del funzionamento ordinario e straordinario e l'adempimento di obblighi fiscali, tributari, contabili, amministrativi.
B) Promozionali: contatti con l'Interessato, sia con modalità di comunicazione tradizionali che elettroniche, per l'invio di materiale pubblicitario, il compimento di ricerche di mercato, l'inoltro di comunicazioni informative e promozionali circa le attività ed i servizi promossi dal Titolare a qualsiasi livello territoriale (nonché da soggetti connessi o convenzionati al Titolare), ed altre attività funzionali per tali finalità, salva la possibilità per l'interessato di esercitare gratuitamente i diritti di opposizione totale o parziale enucleati di seguito. Tale finalità verrà esercitata solo previa acquisizione del consenso mediante apposizione della firma dell'Interessato in calce alla presente.
Luogo di trattamento - I dati vengono attualmente trattati ed archiviati dalla scrivente Società presso le proprie sedi. Sono inoltre trattati, per conto della stessa, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo-contabili.

Modalità - Per trattamento si intende ogni operazione di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali oggetto di trattamento sono: a) trattati in modo lecito e secondo correttezza; b) raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi; c) esatti e, se necessario, aggiornati; d) pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati; e) conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati.
Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o automatizzati, anche mediante l'utilizzo di banche dati, reti informatiche, sistemi software e di elaborazione. Il Titolare si riserva di avvalersi di servizi specifici di elaborazione o di altra natura forniti da soggetti terzi e svolti fisicamente anche presso strutture esterne alla sede. I dati saranno elaborati privilegiando metodologie e logiche che consentano la loro classificazione, consultazione e analisi secondo criteri diversi a seconda delle necessità, il tutto nei limiti necessari per il perseguimento delle finalità sopra indicate. I dati saranno conservati per il periodo consentito, o imposto, dalle normative vigenti in materia di adempimenti fiscali e tributari, di pubblica sicurezza, di tutela legale per questioni di natura sia contrattuale che extracontrattuale anche coinvolgenti le eventuali posizioni di soggetti terzi e, laddove abbia prestato il relativo consenso, essi verranno utilizzati per finalità promozionali entro i due periodi d'imposta successivi a quello nel quale l'interessato ha avanzato la più recente richiesta di intervento.

Natura e necessità dei dati - l dati raccolti e trattati hanno natura di dati personali, nonché sensibili laddove imposto per l'adempimento del servizio richiesto. La conseguenza del loro mancato conferimento è l'impossibilità contrattuale di fornire i beni e servizi richiesti e di porre in essere il trattamento per le finalità suindicate; tra esse viene fatta salva la finalità promozionale, il conferimento dei dati per la quale è facoltativo, subordinato al consenso dell'interessato e non incide in nessun caso sul trattamento richiesto e/o effettuato per le altre finalità. L'interessato ha diritto a revocare il consenso per i trattamenti legittimati da esso senza pregiudicare quanto effettuato fino a quel momento.
Conoscibilità - Potranno venire a conoscenza dei dati forniti dall'Interessato, in qualità di incaricati o responsabili anche esterni, i soggetti coinvolti - per quanto di competenza - nelle seguenti attività: inserimento, raffronto e aggiornamento dei dati; lavorazione pratiche; corrispondenza anche con soggetti esterni; stipula o implementazione contratti, convenzioni e accordi anche con soggetti terzi; consulenza su ciascun aspetto o fase dell'operato; controllo e manutenzione delle risorse impiegate, anche informatiche e telematiche ed anche esterne; monitoraggio dell'attività svolta sia per fini statistici che per controllo di regolarità dell'operato; valutazione del carico di lavoro delle varie articolazioni interne o esterne per l'ottimizzazione dei servizi e ripartizione di competenze.
Comunicazione - I dati forniti dall'Interessato potranno essere comunicati alle categorie di soggetti esterni impegnati principalmente nelle seguenti attività: adempimenti, comunicazioni di tipo amministrativo o comunque previsti dalla legge; assistenza nel settore fiscale, giuridico, assicurativo, contabile, pubblicitario, logistico, statistico, informatico relativamente alle attività fruite dall'Interessato.

Diffusione - Non prevista.

Cessione - In caso di cessione del trattamento, i dati potranno essere conservati o ceduti ad altro titolare per scopi storici o statistici.

Trasferimento - I dati forniti potranno essere trasferiti anche verso Paesi extra UE per i quali la Commissione Europea abbia espresso un giudizio di adeguatezza e a mezzo gestori dotati dei requisiti di sicurezza e affidabilità, ai soli fini di elaborazione, archiviazione, e backup remoti, anche in modalità "in the cloud".

Diritti - L'interessato potrà esercitare i diritti di cui all'Art. 7 Codice Privacy e Art. 15 GDPR per: I. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; Il. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma I. GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; III. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; IV. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore mediante e¬mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacee; V. proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli Artt. 16-21 GDPR (compresi diritto alla portabilità dei dati e diritto all'oblio).

Aggiornamenti - La presente informativa è redatta nel rispetto del D. Lgs. n°196/2003 ("Codice Privacy") e del Regolamento UE n. 2016/679 ("GDPR"). Una versione aggiornata è richiedibile ai recapiti del Titolare.

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